VI Fórum Nacional de Bibliotecários e Arquivistas dos Tribunais de Contas (Bibliocontas)
O Tribunal de Contas do Estado da Bahia (TCE-BA) em parceria
com o Instituto Rui Barbosa (IRB) realizaram o VI Fórum Nacional de
Bibliotecários e Arquivistas dos Tribunais de Contas (Bibliocontas). O evento
aconteceu em Salvador/BA, dias 30 de setembro a 03 de outubro. Teve, como
público-alvo, bibliotecários, arquivistas e responsáveis por centros de memória
dos Tribunais de Contas de todo o Brasil, dos Tribunais de Timor Leste e Moçambique
e de alguns órgãos públicos do Estado da Bahia.
Os participantes tiveram a oportunidade de apresentar
experiências e inovações implementadas nos tribunais de contas além de debater
e construir entendimentos sobre as palestras proferidas e os estudos de casos
apresentados.
Conselheiro-presidente
do TCE-BA, Inaldo da Paixão Santos Araújo
Com previsão de atividades teóricas e práticas, o evento teve
por objetivo a criação de canais de compartilhamento de experiências e ideias
buscando o aperfeiçoamento das Unidades de Informação (UI) dos tribunais de
Contas.
No período da manhã, houve palestras sobre "Gestão do Conhecimento,
Pesquisa e Inovação"; "A Construção do Tesauro no âmbito do TCDF"; "Indexação"; "Metodologia de Construção e uso do Vocabulário Controlado do Distrito Federal
(VCDF)". Proferidas respectivamente, pela Professora e Consultora Neide Di Sordi, Dra. Andrea Fortaleza, Profa. Nair Kobashi e Lilia Márcia Pereira.
Na sequencia, as palestras sobre "A Pesquisa como instrumento para a inovação e o fortalecimento dos
Tribunais de Contas"; e, sobre a "História do DF por meio da Digitalização do
Diário Oficial do DF". Proferidas pelo Conselheiro Salomão Ribas e Rodrigo Vilas Boas.
Conselheiro Salomão
Ribas do TCE-SC
No segundo período do evento, houve apresentação de trabalhos
técnicos e experiências das Unidades Informacionais dos Tribunais de Contas e
painéis sobre a política e ações do Bibliocontas. Ainda, discussão sobre a
assinatura do Termo de Cooperação Técnica com articulação do IRB e TC’s.
Finalizando, com a elaboração da Carta-compromisso e divulgação do TCDF que
sediará o VII Bibliocontas, em 2016.
Grupo de trabalho
técnico dos TCs
O Estado do Ceará foi representado por Regina Lúcia da Silva
Braga, do Núcleo de Biblioteca e Documentação e por Dalva Stella Nascimento
Loureiro, presidente da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos
(CPAD). O grupo atualmente conta com 170
membros — que tem representantes de 27 tribunais de contas municipais e
estaduais, 10 tribunais de contas internacionais, 37 instituições públicas e
privadas e do Tribunal de Contas da União (TCU).
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Dalva e Regina –
representantes do Estado do Ceará (TCE-CE)
SOBRE O BIBLIOCONTAS
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Encerramento do VI Bibliocontas (TCE-BA
O Fórum Nacional de Bibliotecários e Arquivistas dos
Tribunais de Contas do Brasil ou Bibliocontas é um fórum que surgiu, em outubro
de 2003, por iniciativa do Tribunal de Contas do Estado de Pernambuco (TCE-PE),
com o objetivo de buscar maior integração entre as Unidades de Informação e
permitir a troca de experiências entre os seus membros.
O Grupo Bibliocontas tem como função a promoção do acesso à
informação e sua disseminação de forma mais eficiente para a produção de
conhecimento técnico. Entre suas atribuições, destaque para: pesquisas de
doutrina, legislação e jurisprudência; auxílio a técnicos na elaboração de
referências bibliográficas; levantamento bibliográfico e serviços de atendimento
ao usuário da informação on-line; controle e preservação dos documentos das
Cortes de Contas, para resgate da memória institucional.
Objetivos
ü Reunir bibliotecários, arquivistas e
responsáveis por centros de memória dos Tribunais de Contas de todo o Brasil e
outros, criando canais de compartilhamento de informações, ideias e documentos,
ampliando os acervos e as fontes de pesquisa destas unidades de informação;
ü Disseminar informações relativas ao controle
externo, fortalecendo a consciência social sobre sua importância e contribuindo
para o desenvolvimento das instituições Tribunais de Contas.
Principais
atividades:
ü Realização dos Fóruns Bibliocontas a cada dois
anos, ocasião em que bibliotecários arquivistas e responsáveis por centros de
memória dos TCs do Brasil e outros refletem sobre suas melhores práticas e
avaliam o alcance dos objetivos traçados no Fórum anterior.
ü O primeiro Fórum foi realizado em 2003, em
Recife (TCE-PE); o segundo, em 2005, em Porto Alegre (TCE-RS); o terceiro, em
2008, novamente em Recife (TCE-PE); o
quarto, em 2010, no Rio de Janeiro (TCM-RJ), o quinto, em 2012, em Santa
Catarina (TCE-SC) e o sexto, em 2014, em Salvador (TCE-BA).
ü Compartilhamento diário de informações através
da lista de discussão BIBLIOCONTAS, hospedada no sítio Grupos.com.br(http://www.grupos.com.br/group/bibliocontas/Messages.html?action=index), contando atualmente com 170 membros.
Grupos.com.br - http://www.grupos.com.br
Principais
Resultados
ü Lançamento do Guia de Bibliotecas dos Tribunais
de Contas do Brasil – 2008
ü Portal SIABI - Catálogo coletivo que reúne o
acervo de 13 Bibliotecas dos Tribunais de Contas que utilizam
o SIABI - Sistema de Automação de Bibliotecas.
ü Lançamento da Biblioteca Virtual em Controle
Externo (BVCE), biblioteca virtual que reunirá as melhores fontes de
informação disponíveis na Web, com acesso livre e aberto, relativo ao tema
Controle Externo.
ü Política do Bibliocontas.
ü Termo de Cooperação Técnica com o IRB
Guia de Bibliotecas
dos Tribunais de Contas do Brasil – 2008 -
http://www.tcm.rj.gov.br/WEB/Site/Noticias.aspx?Categoria=26
Portal do SIBI –
Tribunais de Contas -
http://www.portalsiabi.com.br/tce/Telas/w_dados_biblioteca.php?w_inst=46
Importância
do Grupo Bibliocontas para os Tribunais de Contas
Os
Bibliotecários e Arquivistas dos Tribunais de Contas podem:
ü Promover o acesso à informação e sua
disseminação de forma eficiente, eficaz e efetiva para a produção de
conhecimento técnico nos Tribunais de Contas.
ü Compartilhar conhecimento a partir do
aprendizado coletivo e das boas práticas agregando informações da Rede
Bibliocontas.
ü
Disponibilizar informações técnicas de interesse dos tribunais no portal
do Bibliocontas, inclusive, utilizar
o Portal para as seguintes atividades:
a) Base de Dados Referencial sobre
Controle Externo
b) Indexação cooperativa de artigos
de periódicos em assuntos afetos aos campos de atuação dos Tribunais
c)
Reunião, organização e indexação da jurisprudência dos Tcs.
Biblioteca Virtual
em Controle Externo (BVCE) - http://bvce.tcm.rj.gov.br/
ü Prestar serviços tais como: pesquisas de
doutrina, legislação e jurisprudência.
ü Auxiliar os técnicos na elaboração de
referências bibliográficas e normalização técnica de documentos.
ü Realizar levantamento bibliográfico de assuntos
específicos.
ü Atender ao usuário da informação on-line, em
qualquer suporte.
ü Atuar no controle e preservação dos documentos
das Cortes de Contas, visando o resgate de sua Memória Institucional.
ü Implantar programas de Gestão Documental, em
qualquer suporte, enfatizando a criação de Comissões de Avaliação, Planos de
Classificação, Tabelas de Temporalidade e atividades de capacitação.
ü Organizar e selecionar os atos normativos e a
legislação pertinente aos TCs no âmbito federal, estadual e municipal.
ü
Implementar
projetos de Clube de Leitura nas Bibliotecas dos Tribunais de Contas
Fotos do VI Bibliocontas
Dalva Stella (TCE-CE)
e Regina Braga
Visita individual ao Santuário Senhor do Bonfim
